🎒 ÎNSCRIERE PARTICIPANȚI – Taberele ARC 2026

🧭 Înscriere participanți

Înscrierea în Taberele ARC 2026 se realizează prin instituțiile partenere (misiuni diplomatice, medii asociative și unități de cult/școlare).

👉 Participarea este condiționată de criteriile de eligibilitate și aprobarea DRP.

✅ Criterii de eligibilitate obligatorii:

• Sunt români de pretutindeni (conform Legii nr. 299/2007);
• Vârsta minimă a responsabilului de grup este de 25 ani;
• Participanții au vârsta între 8–18 ani (elevi), studenți și tineri conform legislației în vigoare;
• Au cunoștințe suficiente de limba română pentru comunicare și participare.

!!! Organizatorul poate solicita o discuție audio/video cu responsabilii de grup/participanții pentru clarificarea unor aspecte legate de eligibilitate, de exemplu: cunoștințele de limba română.

🏢 Flux de înscriere Instituții

1. Creare cont instituție

Se creează contul folosind adresa de e-mail.

Fiecare instituție își va crea cont prin intermediul adresei de email AICI;

2. Validare și completare date

Se completează:

• denumire instituție;
• țara de reședință;
• responsabil înscrieri;
• date de contact;
• document pdf atestare instituție.

 ACCES în contul instituției pentru introducerea participanților AICI !!!!

Userul de acces în contul dumneavoastră este format din anul 2026, urmat de punct și adresa de email cu care ați creat acest cont. De exemplu 2026.adresa@email.com. Recuperarea parolei uitate se face prin trimiterea unui mesaj la adresa de email taberearc@dprp.gov.ro de pe emailul cu care v-ați înscris. Acolo veți primi informații pentru resetarea parolei.

3. Adăugare responsabili de grup

Instituția introduce responsabilii de grup și participanții aferenți.

4. Selectare tabere

Responsabilii aleg:

• locația taberei;
• seria disponibilă.

👉 Dacă nu sunt locuri suficiente, se contactează echipa DRP la adresa de email taberearc@dprp.go.ro sau la telefon 0040311311540 / 0040311311539.

5. Completare date responsabili

• introduceți datele personale;
• încărcați documentele necesare.

6. Încărcare participanți

Fiecare responsabil introduce participanții din grup.

👥 Reguli de grup

• recomandat: 9 participanți + 1 responsabil;
• grupurile mici pot fi respinse (excepții pentru comunități mici/izolate).

📄 Documente necesare

🧒 Participanți:

• Copie buletin/pașaport valabil, însoțită de traducerea în limba română (dacă este cazul);
• Copie declarație privind apartenența la identitatea culturală română, completată și semnată de participantul major sau de părintele/tutorele legal al elevului minor, certificată de Ambasada României sau de Consulatul General al României din țara de reședință. Sunt acceptate și declarațiile de apartenență emise în anii anteriori. Modelul îl descărcați de AICI;
• aviz epidemiologic (la sosire).

👤 Responsabil grup:

• Copie buletin/pașaport valabil, însoțită de traducerea în limba română (dacă este cazul);

• Copie declarație pe propria răspundere a responsabilului de grup, o descărcați de AICI;

• Copie declarație privind apartenența la identitatea culturală română, completată și certificată de Ambasada României sau Consulatul General al României din țara de reședință, o descărcați de AICI;

• aviz epidemiologic (la sosire).

* Dacă responsabilul de grup/participantul/părintele/tutorele legal deține cetățenia română, la înscriere se va încărca documentul doveditor, iar în acest caz declarația de apartenență nu mai este necesară.

📦 Încărcare documente:

• formate acceptate: PDF sau JPG;
• dimensiune maximă: 4 MB;
• toate documentele aferente unui participant se încarcă într-un singur fișier.

Fiecare instituție care a efectuat înregistrări anul trecut (misiune diplomatică, asociație, unitate de cult sau unitate școlară) va avea posibilitatea de a accesa documentele participantților (ale copiilor) încărcate în 2025, doar dacă înregistrarea instituției se face cu aceeași adresă de e-mail.

Documentele din aplicație vor fi disponibile prin intermediul unei liste derulante și pot fi utilizate doar dacă toate actele sunt încă valabile și nu au suferit modificări între timp.

⚠️ Validare înscriere

Înscrierea devine validă doar după aprobarea DRP.

👉 Fiecare participant poate fi acceptat o singură dată în Programul de Tabere ARC 2026. .

🚍 Transport

Transportul participanților este asigurat de DRP, cu preluare din puncte stabilite în funcție de țara de reședință.

✔️ Preluarea (dus–întors) pentru comunitățile istorice cu granița comună cu România se face din următoarele locații:

• Ucraina: Sighetu Marmației, Siret, Isaccea; 
• Republica Moldova: Chișinău, Bălți, Cahul;
• Serbia: Bor, Vârșeț;
• Ungaria: Gyula;
• Bulgaria: Vidin.

🌍 Diaspora / comunități fără graniță comună cu România:

• preluarea se face din București;
• transportul internațional este organizat individual;
• decont până la 600 lei / participant. Modelul îl descărcați de AICI.

💰 Decont transport: 

• avion/tren/autocar/microbuz;
• max. 600 lei/ persoană;
• pe bază de documente justificative;
• țara de reședință scrisă în aplicație trebuie să corespundă cu documentele de transport.

📅 Perioadă eligibilă decont

Se decontează biletele care se încadrează în:

• maxim 3 zile înainte de începerea taberei;
• maxim 3 zile după finalizarea taberei.

Toate detaliile pentru decontare se regăsesc în Regulamentul privind înscrierea și participarea la programul de Tabere ARC 2026.

📌 Important

• verificați constant contul pentru actualizări;
• este obligatoriu să respectați prevederile Regulamentului de tabără;
• pentru mai multe detalii, consultați Regulamentul privind înscrierea și participarea la programul de Tabere ARC 2026;
• consultați Ghidul privind utilizarea aplicației.

📞 Suport

Dacă apar probleme:
📧 taberearc@dprp.gov.ro

      telefon: 0040311311540/0040311311539

Copyright © dprp.gov.ro. All Rights Reserved.